
Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Musculus Maarituksen henkilötietolain (523/1999) 10 ja 24 § ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 18.5.2018. Viimeisin päivitys 28.1.2026. Rekisteriin voidaan tehdä muutoksia ilman eriilistä ilmoitusta.
1. Rekisterinpitäjä
Musculus Maaritus/Maarit Mäki tmi c/o Rautio, Kunnaankatu 13 as 19. Puh. 0407713083.
Sähköposti maarit.maki@gmail.com.
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Maarit Mäki, sähköposti maarit.maki@gmail.com, puh. 0407713083.
3. Rekisterin nimi
Musculus Maarituksen potilastietorekisteri.
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista (298/2009) sekä potilaan suostumus. Potilasrekisteriin tallennettuja tietoja käytetään hoitotarkoituksiin sekä muihin mahdollisiin lain säätämiin ja potilaan suostumuksen mukaisiin käyttötarkoituksiin. Lisäksi tietoja käytetään rekisterinpitäjän toiminnan suunnitteluun, kehittämiseen, tilastointiin, laskutukseen, perintään, potilaiden informoimiseen ja muistuttamiseen sekä muihin oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamista vaativiin tehtäviin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat potilaan nimi, yhteystiedot, henkilötunnus sekä hoidon suunnittelun, järjestämisen, toteuttamisen ja seurannan kannalta oleelliset terveystiedot ja muut tiedot. Näitä tietoja ovat hoitoon vaikuttavat terveystiedot, hoitokäyntejä koskevat tiedot, ajanvaraus- ja laskutustiedot. Mahdollisia ovat myös tietojen luovutuksia koskevat tiedot sekä luovutusten perusteet. Tietoja säilytetään lain vaatima aika.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Potilasrekisteriin tallennettavat tiedot saadaan potilaalta tai hänen huoltajaltaan paperisella asiakastietolomakkeella, haastattelemalla ja havainnoimalla potilasta vastaanotolla. Sähköisen ajanvarausjärjestelmän Timman kautta saadaan myös potilaan sinne laittamia tietoja. Potilaan suostumuksella tietoja voidaan saada myös muilta terveydenhuollon toimintayksiköiltä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Potilastiedot ovat luottamuksellisia ja salassapidettäviä (laki potilaan asemasta ja oikeuksista (785/1992) 13 §) ja rekisterinpitäjällä on salassapitovelvollisuus kaikkeen potilaan hoidon yhteydessä saatuun tietoon. Osa rekisterinpitäjän käyttämistä henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä palveluista voi toimia Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tietojen siirrossa noudatetaan tällöin tietosuojalainsäädännön vaatimuksia ja käytetään esimerkiksi Euroopan komission mallisopimuslausekkeita sovittaessa tietojen siirrosta henkilötietojen käsittelijätahon kanssa.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Potilasrekisteri on manuaalinen ja sitä säilytetään asianmukaisesti lukituissa tiloissa, johon ulkopuolisilla ei ole pääsyä. Sähköisestä ajanvarausjärjestelmästä vastaa Timma.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Potilaalla on oikeus tarkastaa itseään tai huollettavaansa koskevat, rekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia virheellisten tietojen korjaamista ja puutteellisten tietojen täydentämistä. Tarkastuspyyntö tehdään kirjallisesti ja osoitetaan rekisterinpitäjälle, sekä toimitetaan aina henkilökohtaisesti rekisterinpitäjälle. Potilaan henkilöllisyys varmennetaan luotettavalla tavalla.
Tarkastusoikeus voidaan evätä laissa säädetyin perustein. Tiedot antaa rekisterinpitäjä, joka tekee merkinnän tarkastusoikeuden käyttämisestä potilasrekisteriin. Tiedot luovutetaan potilaalle kirjallisena kuukauden kuluessa.
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Käytössä on sähköinen ajanvarausjärjestelmä Timma, jonka tietosuoja- ja rekisteriseloste on luettavissa ja ladattavissa Timman nettisivuilta.